CODICE ETICO E DI COMPORTAMENTO NEGLI AFFARI

La MADA S.p.A. si aspetta che tutto il personale svolga il proprio lavoro e le proprie attività lavorative in conformità con i più alti standard etici e che non conduca il proprio lavoro o attività in modo tale da danneggiare la reputazione di MADA S.p.A. o che causi la violazione di qualsiasi legge o regolamento.

La MADA S.p.A. agisce onestamente, con integrità e nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili in qualsiasi paese in cui svolga la propria attività. La MADA S.p.A. rispetta tutti i termini e condizioni e le altre disposizioni specificate negli ordini di acquisto. Quando si svolgono attività internazionali o se la sede principale è al di fuori dell'Italia, la MADA S.p.A. ottempera alle leggi e ai regolamenti locali.
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MADA S.p.A. ha una politica di tolleranza zero per quanto riguarda la corruzione e vieta ai propri dipendenti che conducono attività per suo conto, di impegnarsi in attività che non siano in accordo con la sua politica.

La MADA S.p.A. si adopera ragionevolmente per promuovere tra i propri dipendenti l'adesione al presente Codice di condotta ed esercitare la dovuta diligenza per prevenire e rilevare la corruzione in tutti gli accordi aziendali.

MADA S.p.A. si impegna a condurre la propria attività in conformità alle norme di legge e i regolamenti in materia di anticorruzione vigenti in tutti i paesi (tra cui il "Foreign Corrupt Practices Act" e il "Bribery Act 2010") in cui vengono svolte e sono previste attività commerciali rilevanti, oltre ad agire nel rispetto delle norme e dei regolamenti interni, tra cui la presente Policy e il Codice Etico e comportamentale.

Nello specifico è fatto divieto a tutto il personale di:

• offrire, promettere, dare, pagare, autorizzare qualcuno a dare o pagare, direttamente o indirettamente, benefici materiali, vantaggi economici o altre utilità a un Pubblico Ufficiale o un privato (Corruzione Attiva);
• accettare o autorizzare qualcuno ad accettare, direttamente o indirettamente, benefici economici o altri benefici o richieste o sollecitare vantaggi economici o altri benefici da parte di un pubblico o privato (corruzione passiva).

MADA S.p.A.si impegna ad attuare un sistema di segnalazione interno e incoraggia il personale (amministratori, dirigenti e dipendenti) a segnalare qualsiasi comportamento che violi o possa violare le leggi e i regolamenti anticorruzione. Il personale (direttori, dirigenti e dipendenti) non sarà soggetto a ritorsioni, licenziamenti o altri trattamenti svantaggiosi a seguito della segnalazione.

MADA S.p.A. mantiene i registri completi e aggiornati di tutte le spese e pagamenti effettuati all'interno dei libri contabili, scritture e conti nel rispetto delle norme di legge e i regolamenti in materia di anticorruzione.

Ci aspettiamo che il nostro personale nell'offrire o ricevere regali o cortesie aziendali non offra o riceva regali a meno che non siano di valore nominale e consentiti da leggi, regolamenti, norme e standard dell'organizzazione del destinatario, e comunque mai in contanti o equivalenti. Forniamo pasti e intrattenimenti ai clienti e ad altri solo se consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili e, nella misura consentita legalmente, in modo ragionevole e consueto, e mai sontuoso o inappropriato.

Forniamo articoli che non sono e non contengono parti sospette / contraffatte. Sviluppiamo, implementiamo e manteniamo metodi e processi appropriati per i nostri prodotti e servizi per ridurre al minimo il rischio di introdurre parti e materiali contraffatti.
Ci assicuriamo che il nostro personale sia a conoscenza del loro contributo alla conformità del prodotto o del servizio.
Tutto il nostro personale salvaguarda tutte le informazioni sensibili, incluso la protezione delle informazioni proprietarie e riservate divulgate da MADA S.p.A., proprietà fisiche o dati personali di MADA S.p.A. e dei suoi dipendenti che sono sotto la loro cura o possesso, e utilizza tali informazioni solo per scopi commerciali per i quali sono stati forniti.

Registriamo, manteniamo e segnaliamo accuratamente la documentazione commerciale, incluso ma non limitato a, conti finanziari, rapporti sulla qualità, curriculum e invii a MADA S.p.A ..

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti trattino le persone con rispetto e dignità, incoraggino la diversità e le opinioni diverse, promuovano pari opportunità per tutti e aiutino a creare una cultura inclusiva ed etica.
Ci assicuriamo che il nostro personale sia consapevole dell'importanza del comportamento etico.

MADA S.p.A. si assicura di non impegnarsi nell'uso di lavoro forzato, lavoro vincolante, lavoro carcerario involontario o traffico di persone. Ciò include il trasporto, il ricovero, il reclutamento, il trasferimento o la ricezione di persone vulnerabili mediante minacce, forze, coercizione, rapimento o frode a scopo di sfruttamento.

Ci assicuriamo che il lavoro minorile non venga utilizzato nell'esecuzione del lavoro. Il termine "minorile" si riferisce a qualsiasi persona di età inferiore all’età minima legale per lavorare nel luogo in cui il lavoro viene svolto.

Offriamo pari opportunità di lavoro a dipendenti e candidati a un'attività lavorativa indipendentemente da razza, etnia, religione, colore, sesso, nazionalità, origini, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, stato civile, struttura familiare, informazioni genetiche o disabilità mentale o fisica.

Applichiamo i principi del sistema di gestione ambientale al fine di stabilire un approccio sistematico alla gestione dei rischi / pericoli e delle opportunità associate all'ambiente, incluso il rischio potenziale derivante dalla non conformità normativa, perdita di reputazione e opportunità di crescita aziendale attraverso la gestione operativa e dei prodotti.

Proteggiamo la salute, la sicurezza e il benessere di coloro che potrebbero essere interessati dalle loro attività rispettando tutte le leggi, i regolamenti e le disposizioni applicabili in materia di salute e sicurezza ambientale. Ci assicuriamo che il nostro personale sia a conoscenza del loro contributo alla sicurezza dei prodotti, nonché del loro contributo alla conformità dei prodotti o dei servizi.
Promuoviamo un luogo di lavoro sicuro, rispettoso e produttivo stabilendo e mantenendo pratiche di lavoro eque, incluso il rispetto delle leggi che vietano le molestie.

MADA S.p.A.